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你會(huì )常常收拾辦公桌嗎?隨意抽查10個(gè)職場(chǎng)白領(lǐng),9個(gè)都會(huì )回答:會(huì )。理由卻沒(méi)有網(wǎng)友們考慮到的那么厚黑,大部分人以個(gè)人舒服、方便為前提,或者一周一次,或者每天抽5~10分鐘時(shí)間來(lái)整理。對于整潔度上,反而有更多考量。初入新的地產(chǎn)公司策劃部的Helen,下班前習慣性在辦公室走一圈。她覺(jué)得,來(lái)到一個(gè)新環(huán)境,較緊要合群。Helen為了融入新環(huán)境花了不少功夫:以前她在超級忙亂的市場(chǎng)部工作,桌面上總有亂七八糟的文件、樓書(shū)一大堆,大家習以為常,也就不覺(jué)得突兀,要找文件的時(shí)候往往嬉笑著(zhù)一起找,現在轉到新公司,明晰地一人一座,大部分工作需要一個(gè)小組團隊完成,項目、分工頭頭是道,為了不拖慢流程,大家從辦公桌上開(kāi)始提效率高率,文件都是按照時(shí)間或者急緩程度來(lái)分類(lèi),一找起來(lái)就能找到。
在外資公司工作了三年的小岑,剛開(kāi)始工作時(shí)也沒(méi)有特別留意辦公桌的“形象”問(wèn)題,按著(zhù)自己的潔癖習慣來(lái)整理,干凈得一塵不染,給同事留下孤芳自賞的印象,好一陣子都沒(méi)辦法“埋堆”,令她頗為苦惱。其實(shí)她這個(gè)習慣,不但辦公桌,日常生活上也一樣的,沒(méi)想到會(huì )成了自己的人際障礙。后來(lái)她反過(guò)來(lái)想:我們在要認識了解一個(gè)新同事,也會(huì )自覺(jué)不自覺(jué)地觀(guān)察他的辦公室。即便這個(gè)方法不一定準確,但要認識一個(gè)人并非一兩天的事情,難免會(huì )先“以桌取人”。
高層在悄悄留意
不斷被職場(chǎng)人士們提到“桌面形象”論,并非沒(méi)有根據。資歷豐富的白領(lǐng)就會(huì )好心提醒:雖然不像學(xué)校里老師巡查一樣正規,但高層或者上司確實(shí)會(huì )悄悄通過(guò)桌面來(lái)觀(guān)察一個(gè)職員的處事作風(fēng)。
做文秘助理的陳先生,經(jīng)常跟著(zhù)上司工作,也會(huì )以上司的思維去“以桌取人”。 他覺(jué)得:一張辦公桌就如同一本書(shū),從桌面風(fēng)格就可以看出這個(gè)人的個(gè)性和對生活的態(tài)度。
例如,他們辦公室的Amy是個(gè)大忙人,經(jīng)常出差,不過(guò)一回來(lái)電話(huà)打個(gè)沒(méi)完沒(méi)了,桌子長(cháng)期被一層又一層攤開(kāi)的各種文件所覆蓋。陳先生指出:這樣的桌子確實(shí)顯示她比別人忙,不過(guò)說(shuō)話(huà)多,實(shí)事做得少,可見(jiàn)她出差的時(shí)候效率也高不到哪里去。不用看本人,從新丁小伍的桌面就看得出他的剛工作狀態(tài):學(xué)生時(shí)期的獎杯獎牌都放在桌子的一角,另一方面給人感覺(jué)像是在炫耀自己的能力,顯示了他可能充滿(mǎn)野心,凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌,主人一般是踏實(shí)認真的,私生活和工作嚴格分開(kāi)。
不過(guò)這種形象,是“路遙知馬力”的一種考證依據之一,一定要靠堅持或者形成習慣才能表現一個(gè)人的個(gè)性,而不是一朝一夕可以成為定論的。有調查公司對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個(gè)國家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調查,結果顯示48%的受訪(fǎng)者喜歡亂而有序的辦公桌風(fēng)格,占了較多數。這類(lèi)辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門(mén)別類(lèi),排列非常合理而且具有邏輯性,給人感覺(jué)有經(jīng)驗又不會(huì )太嚴肅。60%的國外職場(chǎng)人表示,這樣的習慣需要通過(guò)后天的訓練來(lái)養成。在美國,不少家庭在孩子很小的時(shí)候,就引導他們使用一些工具,比如使用一些標簽機給他們的桌椅編好名字,來(lái)培養孩子細節管理的能力。當他們長(cháng)大進(jìn)入辦公室后,他們同樣會(huì )通過(guò)這些從小培養起來(lái)的習慣來(lái)管理他們的辦公桌。
你的辦公桌在說(shuō)話(huà)
北京大學(xué)心理學(xué)系教授分析,不喜歡收拾辦公桌,與一個(gè)人長(cháng)久以來(lái)的生活習慣、本身的個(gè)性張揚及心理滋生的惰性都有關(guān)系。也有些人是為了釋放內心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿(mǎn)灰塵的辦公桌,會(huì )使人們的思維凌亂,產(chǎn)生煩躁的情緒,影響工作效率及智慧的發(fā)揮。如果辦公桌之間距離比較集中,凌亂的桌面還會(huì )影響其他人的視覺(jué)和工作情緒。
東西太多固然不好,那太少呢?也不一定。 辦公桌的整潔度,到底怎樣才適合?順著(zhù)這次的采訪(fǎng),我們不妨來(lái)鑒定一下這些辦公桌。
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