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【中玻網(wǎng)】去年12月,我在網(wǎng)上寫(xiě)了一篇關(guān)于我在生了我的第二個(gè)孩子而"休產(chǎn)假"(當你是自由職業(yè)者時(shí),這樣做)的期間所發(fā)現的一個(gè)小秘密的文章。那一段時(shí)間有著(zhù)令人震驚的生產(chǎn)效率。為什么呢?因為我制訂了令人難以置信的有限的待辦事項任務(wù)列表。我的目標是在除了維持生活所必需做的事情之外每天完成大概三件事情。雖然這聽(tīng)起來(lái)好像并沒(méi)有多少,但它確實(shí)有一些好處。我果斷地選擇出了我的首要任務(wù)。而當你以做3件事情為目標的時(shí)候,你較有可能完成它們——然后繼續做別的。這打敗了拖拖拉拉地完成日復一日地出現在待辦事項清單上的相同的20件事情的情況。
當然,這也引出了一個(gè)問(wèn)題:你該如何把3到5項首要任務(wù)落實(shí)在你的待辦事項清單上?這并不是一件輕而易舉的事。而如果你正指望了解一些有關(guān)時(shí)間管理的基本規則的話(huà),請看看以下三個(gè)觀(guān)點(diǎn):
1、假裝你的網(wǎng)絡(luò )設備壞了。剛一收到電子郵件就閱讀及回復它們會(huì )吞噬掉令人難以置信的大量時(shí)間。事實(shí)上,這可以擴展成填補你的空閑時(shí)間的事情。因此,給它留下更少的時(shí)間吧,并且,奇跡般的,它就會(huì )占用更少的時(shí)間。
2、寫(xiě)下你的年終表現評價(jià)。現在就寫(xiě),F在,看看你計劃在之后的1個(gè)月向你的高層上報的你所要完成的業(yè)績(jì)。你的待辦事項清單上是否有任何有助于達成這些業(yè)績(jì)的事項呢?沒(méi)有?那么你也許就需要重寫(xiě)你的待辦事項清單了。
3、重復這句話(huà):"只因為我能夠做這件事,并不意味著(zhù)我就應該去做。"你是否正在對你的工作團隊成員可以單獨完成的工作任務(wù)進(jìn)行盯梢型管理?你的待辦事項清單上是否有一些可以幫助別人在事業(yè)上取得發(fā)展的工作任務(wù)?你是否只是為了有更多的在辦公室里露面的時(shí)間以及那些小點(diǎn)心而去參加一場(chǎng)并非必需出席的會(huì )議呢?給你一個(gè)更好的主意:為你所想要會(huì )見(jiàn)的人安排一對一的見(jiàn)面時(shí)間,并且給自己準備好零食。
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