【中玻網(wǎng)】節約能源，倡導低碳生活看似是一個(gè)很大的命題，實(shí)則存在于我們生活和工作中的方方面面。比如我們傳閱的各種通知、文件、業(yè)務(wù)文本等，平時(shí)一看也沒(méi)什么，但是積少成多，你就會(huì )發(fā)現我們正在消耗掉我國本來(lái)就不多的森林資源�？赡苣氵�不知道，回收一噸廢紙能生產(chǎn)800千克的更新紙，可以少砍17棵大樹(shù)，節約一半以上的造紙原料，而且也減少水污染。因此實(shí)行無(wú)紙化辦公，一體啟動(dòng)OA系統是節能低碳環(huán)保的又一體現。
　　辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能相結合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個(gè)非�；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應用領(lǐng)域，是信息化社會(huì )的產(chǎn)物。
　　通常，各辦公室要進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、報告、通知、工作函等，在保存方面又涉及本部門(mén)文件和外來(lái)文件等等。其中有些文件、報告、通知、工作函等將上報公司領(lǐng)導或發(fā)往各職能部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等，這中間不僅會(huì )產(chǎn)生大量的紙張，同時(shí)也可能因信息傳遞的不及時(shí)，造成不同程度的工作漏洞等，進(jìn)而產(chǎn)生不必要的損失。所以，采用計算機文字處理技術(shù)，存儲各種文檔，并在公司內部建立一個(gè)局域網(wǎng)，對不同部門(mén)及人員進(jìn)行瀏覽文件的資格評定。設置一個(gè)等級有序的工作權限，然后各部門(mén)將所要上報或下發(fā)的各種文件、報告、通知、工作函等以電子文本的方式上傳至服務(wù)器中，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，效率高地協(xié)同工作。為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。
　　今年全國節能宣傳周活動(dòng)的主題是“節能我行動(dòng)低碳變新活”。目前我們公司正在逐步建立并推動(dòng)OA系統的應用，為了使它得以延伸到我們工作的方方面面，促進(jìn)各項工作得以快捷效率高的展開(kāi)，各部門(mén)正在對OA系統的建立做著(zhù)扎實(shí)的準備工作。而OA系統的應用不僅僅只是改變一種傳統的工作方式，它可能是我們在工作方式改變中邁出去的一小步，而對于節能環(huán)保，我們就邁出了一大步。